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【通知】河北交通职业技术学院就业协议书管理办法

发布时间:2018-10-19 浏览量:1956 发布机构: 河北交通职业技术学院招生就业处

《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《就业协议书》或《三方协议》,是毕业生与用人单位签订就业意向的合同文件,是学校编制就业方案的依据。

一、《就业协议书》管理规定

1.毕业生填写的内容,应字迹工整,无错别字,不得涂改,统一用黑色碳素笔填写。

2.每位毕业生具有唯一编号的《就业协议书》一式四份,且毕业生均有一套协议书实行专人专用,不得私自转让和挪用,复印无效;

3.协议书一式四份,签约后毕业生、用人单位、学校和人保厅各执一份。

4.毕业生签约后应及时将协议书报送各系就业负责人,各系应做好就业协议书完备性的审查工作。并按照规定日期将手续完备的协议书及汇总数据上交招生就业处,经审核合格的予以办理报到证。

5.未签订《就业协议书》的毕业生考取专升本后,被录取并愿意升学的毕业生,由所在系将就业报到证(报到证蓝联、白联)、协议书(四份)和录取通知书复印件全部交回招生就业处;

已签订《就业协议书》的毕业生考取专升本后,应及时与用人单位协商解决,用人单位出具解除就业协议书面证明,并将已签的就业协议书交回学院招生就业处,招生就业处方可办理相关手续;被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生,须将录取通知书和个人申请就业说明以及放弃升学书面材料交回招生就业处。

6.毕业派遣时未使用《就业协议书》的毕业生要妥善保管,毕业后一至两年内可使用。

二、签订《就业协议书》须知

毕业生《就业协议书》由本人一律用钢笔、碳素笔填写,字迹清楚。具体要求如下:

1.甲方(毕业生)

毕业生本人基本情况(姓名、性别等)由毕业生如实填写;所填写的专业名称应为在校期间所学专业全称,不得简写、误写;培养方式统一填写为统招;生源所在地应填写高考时常驻户籍所在地;毕业生意见一般应写明本人意愿,如:“愿意到贵单位工作”、“同意”等字样,并由毕业生本人签字。

2.乙方(用人单位)

单位名称:填写应与单位公章一致,一定不要简写、误写或写别名;单位组织机构代码:应填写9位组织机构代码;单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实;单位隶属:应填写用人单位上级主管部门;档案转寄地址要填写用人单位人事档案保管部门的详细地址;无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案的地址,如人才交流中心、人才市场等要有准确的省份、城市名称、街道、门牌号码和邮政编码。

毕业生落户地址如果单位能解决户口,则单位有集体户,直接写单位的集体户即可;如果单位不能解决户口,则可联系当地人才交流中心看是否可以办理户口托管,如果可以办理后可以写人才交流中心提供的地址;如果这两条途径都行不通,则户口需要迁回原籍,填写毕业生现户口所在地即可。

用人单位的意见:需签署工作单位意见及加盖公章

市人事局(省直主管厅局、中直单位人事部门)意见

1)省内市或县所属非教育系统单位,需有市或县人事局签署意见及公章。

2)省内无主管部门的非国有单位(民营、私营、外资企业或公司),需有单位所在市、县人才交流机构签署的意见及公章,并能为毕业生提供办理落户、保管人事档案等人事代理服务;省辖市市管或区管单位就业的,须经省辖市毕业生就业主管部门盖章同意;

3)省内中、省直大中型企业可以自主接收毕业生,有本企业人事部门的意见及公章即可。

4)省直属单位就业需经其主管部门盖章同意,并附有省直单位接收函。

5)签订工作单位地点为北京,天津,上海、广州、深圳地区的单位,还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表或接收函。

6)外省属单位,需要有所属省或市毕业生就业主管部门签署意见及公章。

3.丙方(学校)

1)学校联系人、联系电话、邮编及学校通讯地址统一写为河北交通职业技术学东校区珠江大道219号,联系电话:85835777,邮编050035。

2)学校意见:由院招生就业处审核盖章。

三、签订《就业协议书》注意事项

1.毕业生与用人单位通过双向选择达成就业意向后,要签订《就业协议书》,学校根据手续完备的《就业协议书》编制就业方案,办理有关派遣手续。

2.毕业生在与用人单位签订就业协议时,一律使用具有唯一编号的《就业协议书》,不得使用其他编号的《就业协议书》,一经发现按作废处理并给予相应纪律处分。

3.每位毕业生只能与一个用人单位签订《就业协议书》。凡采取欺骗手段与两个或两个以上用人单位签订就业协议的,除认定与最先签约的用人单位的协议生效外,其他一律按违约处理。

4.毕业生与用人单位有其他约定条款的,必须以书面形式注明,口头形式的协议或约定,一律不予承认;约定条款的内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定,不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉和合法权益。

5.拟参加国家、地方项目(如大学生志愿服务西部计划、到村任职等)或参加专升本考试的毕业生在签订《就业协议书》时,应将参加项目或专升本考试的有关事宜告知用人单位,经协商达成一致意见后以书面形式予以说明。毕业生未告知、未经协商由于参加项目或专升本而造成违约的,由毕业生本人承担违约责任。

6.毕业生应及时将签订的《就业协议书》邮寄或送交用人单位。邮寄应采用挂号或特快专递的方式,送交协议应亲自面交用人单位。

7. 如毕业生违约,毕业生需征得原用人单位的同意和解约的书面证明,并承担相应的违约责任;如用人单位违约,毕业生要及时报告院系就业工作部门,以维护毕业生合法权益。

四、《就业协议书》遗失、补办程序

如《就业协议书》不慎遗失,先由本人写出书面申请,陈述丢失经过,并由院(系)党总支副书记签字后,持申请表到招生就业处开具协议书丢失证明,并到学院就业服务网-学生-下载专区,下载并填写《河北交通职业技术学院协议书补办申请表》后,经所在院系盖章,由招生就业处予以补发。